109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SPZOZ w Szczecinie /sygnalista
JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA
Osoby, które posiadają informację na temat nieprawidłowości i naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz 109 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SPZOZ w Szczecinie
– w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne i w interesie publicznym.
Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia anonimowe. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.
Osobą właściwą do otrzymywania i analizowania zgłoszeń jest wyznaczony przez Komendanta Szpitala, Koordynator ds. naruszeń, zgodnie z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych.
Sygnalista może dokonywać zgłoszenia za pośrednictwem następujących kanałów, do których dostęp ma wyłącznie Koordynator ds. naruszeń:
- na adres do korespondencji: 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ w Szczecinie ul. Ks. Piotra Skargi 9-11 70-965 Szczecin z niezbędnym dopiskiem „Koordynator ds. naruszeń” – przy czym korespondencja związana z dokonaniem zgłoszenia zgodnie w ww. wytycznymi nie jest otwierana, nie podlega rejestracji na zasadach ogólnych obowiązujących w Szpitalu i jest wydawana „do rąk własnych” Koordynatora ds. naruszeń.
- poprzez e-mail na adres sygnalista@109szpital.pl, tytuł maila (np. sygnalista – zgłoszenie) i/lub z wykorzystaniem formularza znajdującego się na stronie Szpitala, który będzie stanowił załącznik do maila – wzór formularza do pobrania.
Istotne jest, aby zgłoszenie zawierało przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w tym co najmniej:
- datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, przy czym daty nie wskazuje się w przypadku potencjalnego naruszenia prawa, do którego prawdopodobnie dojdzie,
- opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;
- wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;
- wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;
- wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego,
- status wobec Pracodawcy
Do kontaktu z Sygnalistą Koordynator ds. naruszeń wykorzystuje dane kontaktowe wskazane przez Sygnalistę. Sygnalista otrzymuje w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że nie wskazał on adresu korespondencji lub adresu e-mail do kontaktu, na który należy takie potwierdzenie przekazać.
KTO MOŻE DOKONAĆ ZGŁOSZENIA:
Powyższy kanał zgłoszeń dostępny jest dla:
1) pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
2) osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
3) osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
4) osoby prowadzącej działalność na własny rachunek,
5) osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
6) stażysty, praktykanta,
7) wolontariusza.
CZEGO MOŻE DOTYCZYĆ ZGŁOSZENIE:
Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1) korupcji
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finasowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-16.
Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.
OCHRONA ZGŁASZAJĄCEGO (SYGNALISTY)
109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SPZOZ w Szczecinie gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.
Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.
109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SPZOZ w Szczecinie zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.
Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe, będą one przetwarzane zgodnie z obowiązującą w 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SPZOZ w Szczecinie polityką ochrony danych osobowych.
Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z 109 Szpitalem Wojskowym z Przychodnią SPZOZ w Szczecinie tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w klauzulach informacyjnych dotyczących:
1) Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla sygnalisty;
2) Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla osoby, której dotyczy zgłoszenie, osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, osób powiązanych z sygnalistą, osób pomagających w zgłoszeniu oraz innych osób biorących udział w postępowaniu wyjaśniającym.
Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 8 – formularz zgłoszenia nieprawidłowości.
Koordynator ds. naruszeń
109 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SPZOZ w Szczecinie
Patrycja STANISZ
Opracowano na podstawie Załącznika Nr 8
Zarządzenia Nr 6 Komendanta Szpitala,
który stanowi Procedurę zgłoszeń wewnętrznych
